【#行業(yè)資訊# #律師實(shí)用工具軟件#】

如今，在工作和生活中，每個(gè)人都離不開各式各樣的工具。每行每業(yè)都有自己常用好用的實(shí)用工具軟件，今天小編幾要推薦一些律師實(shí)用工具軟件給大家。

1.Everything

Everything這是一款功能強(qiáng)大且易于使用的搜索軟件，可以檢索存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的文件。 當(dāng)我談?wù)撔畔z索時(shí)，我并沒有推薦所有其他內(nèi)容。 如果您以前從未使用過它，建議下載并使用它(百度有一個(gè)搜索結(jié)果，它很小)。 像其他搜索工具一樣，所有內(nèi)容都具有搜索表達(dá)式。 如果沒有，在微信或知乎上搜索，這并不困難。

一切都用于檢索您自己計(jì)算機(jī)上的文件，并且只能按文件名或類型來檢索，而不能按文件內(nèi)容進(jìn)行檢索。 為了方便檢索，關(guān)鍵是標(biāo)記文件名。 關(guān)于文件命名的問題，請參閱我之前在此公共帳戶上發(fā)布的《律師知識(shí)管理之工作文件命名規(guī)則》。

但是，我今天要談?wù)摰牟粌H僅是文件檢索。 因?yàn)樗袃?nèi)容都可以快速檢索文件特征，所以我實(shí)際上使用所有內(nèi)容來管理自己的文件。 我計(jì)算機(jī)中的法律，法規(guī)和客戶信息是逐層設(shè)置的。 從桌面單擊以查找文件可能需要很長時(shí)間。 使用完所有內(nèi)容后，我基本上沒有找到這樣的文件，而是直接搜索并找到了。 由于使用過多，因此將所有圖標(biāo)都放在任務(wù)欄中。 文本可能不夠清晰，如果您有機(jī)會(huì)現(xiàn)場演示它，那么它將很清楚。

2. Filelocator

與everything相比，F(xiàn)ilelocator只能檢索文件名，而Filelocator用于檢索文件內(nèi)容。 老實(shí)說，我通常不會(huì)使用太多，但是感覺很重要。 總是會(huì)有片刻，您清楚地記得有一個(gè)文件，但是您只是不記得文件名，而您卻可以記住內(nèi)容。 這時(shí)，filelocator將提供幫助。 如果要使用它，可以在淘寶上購買。 至

3.堅(jiān)果云

律師的工作基本上不需要協(xié)調(diào)，但是如果是團(tuán)隊(duì)合作，那么很多工作都需要協(xié)調(diào)。 例如，在團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常進(jìn)行的法律盡職調(diào)查業(yè)務(wù)中，每個(gè)人都可能會(huì)收集材料，每個(gè)人都需要查看這些材料，并且通常會(huì)有很多材料。 在過去，只能使用USB閃存驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行傳輸，并且需要進(jìn)行大量重復(fù)的工作，因此并不方便。 使用堅(jiān)果云，這件事要方便得多。 同樣，如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的人共同處理訴訟案件，則無需擔(dān)心共享信息。 再例如，律師團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理需要共享信息。 如果沒有像堅(jiān)果云這樣的協(xié)作軟件，團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理是根本不可能的。 關(guān)鍵點(diǎn)是使用堅(jiān)果云不需要改變您以前的工作習(xí)慣，并且通常不會(huì)感到堅(jiān)果云的存在。

對于律師而言，堅(jiān)果云的另一個(gè)重要作用是文件備份，并且可以在手機(jī)安裝應(yīng)用程序后對其進(jìn)行同步。 通常情況下，客戶急需某個(gè)文檔，但是計(jì)算機(jī)不在我身邊。 現(xiàn)在非常簡單。 只需在電話上撥打電話并將其發(fā)送給客戶即可。

4.法天使律師助手

對于需要起草審查合同的律師或法律事務(wù)，這相對容易使用，并且安裝和使用非常簡單。法天使現(xiàn)在致力于建立中文合同庫，并希望它們會(huì)越來越好。

5. Adobe acroba

律師經(jīng)常遇到word，pdf，jpg等各種格式的文件，并使用acrobat在它們之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這很方便。 當(dāng)然，有很多工具可以轉(zhuǎn)換，我認(rèn)為這是相當(dāng)不錯(cuò)的。 除了格式轉(zhuǎn)換，我認(rèn)為最好的使用方法是編輯pdf文件。 許多pdf文件可以集成在一起。 您可以任意添加和刪除，也可以隨意調(diào)整順序。 您可以編輯頁碼等。

給出一些經(jīng)常使用的場景。 例如，在代表原告行事之前，投訴，證據(jù)清單和證據(jù)必須由當(dāng)事方確認(rèn)并蓋章。 如果將其分為幾個(gè)文件，則處理程序可能容易出錯(cuò)。 我們會(huì)將投訴，證據(jù)清單和證據(jù)整合到一個(gè)pdf文件中，并將其發(fā)送給客戶，并要求他們打印三份印章，以確保沒有錯(cuò)誤。 再舉一個(gè)例子，在將律師的信發(fā)送給客戶之后，我們還將律師的信，郵寄表格和查詢結(jié)果的掃描副本集成到一個(gè)文件中，并一目了然地將其發(fā)送給客戶。