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單個(gè)的人能使用飛書軟件嗎?飛書是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件，那么個(gè)人可以使用飛書軟件嗎？個(gè)人該怎么使用飛書軟件幫助自己提高生活工作的效率呢？下面小編將談?wù)剢蝹€(gè)的人能使用飛書軟件嗎？其實(shí)一個(gè)人的飛書也挺好。

飛書的官方網(wǎng)站首頁上有一句話：成就組織和個(gè)人，打造高效愉悅的辦公平臺(tái)。

我認(rèn)為我有很多日常學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，以及很多碼字需求。 盡管我周圍的團(tuán)隊(duì)在這個(gè)階段還沒有一起使用飛書，但我也可以成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。 為什么不嘗試使用它為您自己創(chuàng)建一個(gè)高效，愉快的辦公平臺(tái)?

為了嘗試將飛書納入日常學(xué)習(xí)過程的新目標(biāo)，我開始考慮哪些特定的情況可以與飛書相關(guān)聯(lián)。

整理您的日常學(xué)習(xí)過程：

整個(gè)過程可分為五個(gè)部分：收集，篩選，擴(kuò)展，深化和完善材料(信息)。

學(xué)習(xí)過程：

材料收集：

我每天接觸的學(xué)習(xí)材料主要包括學(xué)術(shù)期刊文章，博客和深入的報(bào)告文章，在社交平臺(tái)上共享以及在即時(shí)消息工具上的聊天消息。

其中，與學(xué)術(shù)有關(guān)的內(nèi)容主要是通過兩個(gè)專門的文學(xué)網(wǎng)站和相應(yīng)的客戶獲得的，我還使用RSS訂閱了幾本高頻閱讀雜志; 在inoreader中通過RSS閱讀專業(yè)領(lǐng)域的博客，并且一些深入的媒體報(bào)道使用錘子讀取此類聚合應(yīng)用程序。

對(duì)于Twitter等社交平臺(tái)，我在手機(jī)上安裝了兩個(gè)應(yīng)用程序。 忙碌時(shí)，我會(huì)使用官方客戶端接受算法的建議; 有空時(shí)，我會(huì)打開Tweetbot來瀏覽時(shí)間軸上的推文。

材料篩選：

對(duì)于收集的材料，我通常首先根據(jù)信息來源對(duì)其進(jìn)行分類。

具有較高內(nèi)容質(zhì)量和較低信息密度的信息源通常會(huì)在下一步中進(jìn)行更新和擴(kuò)展; 如果內(nèi)容質(zhì)量高但是信息密度也高，則信息源將通過關(guān)鍵詞進(jìn)行部分過濾，并通過標(biāo)題和少量的身體內(nèi)容進(jìn)行判斷和過濾; 如果它是無法確定其整體質(zhì)量的信息源，則基本上使用免費(fèi)閱讀計(jì)劃并依靠朋友的推薦。

材料擴(kuò)展：

在擴(kuò)展過程中，我將簡(jiǎn)要描述和評(píng)估上一步中選擇的材料。

所謂描述是用您自己的語言客觀地重述接收到的信息，而評(píng)估是快速瀏覽總體信息內(nèi)容后的主觀判斷，例如本學(xué)習(xí)材料如何幫助我或?qū)ξ矣袔椭?這個(gè)階段有多大。

深度學(xué)習(xí)：

擴(kuò)展信息之后，我將在短期內(nèi)將不僅僅需要或不是很有幫助的內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫中，然后通過知識(shí)星球與可能需要這些材料的其他人共享它; 我認(rèn)為在現(xiàn)階段有用的那些。 物料將進(jìn)入深度加工階段。

在深入學(xué)習(xí)的過程中，我會(huì)找到相對(duì)完整的時(shí)間來仔細(xì)閱讀和研究材料，并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更具體的評(píng)論和思考。 通常，在此過程結(jié)束后，將為材料保留半成品的學(xué)習(xí)筆記。

完善輸出：

該環(huán)節(jié)和前一個(gè)環(huán)節(jié)有時(shí)可能一個(gè)接一個(gè)地執(zhí)行，或者它們之間的間隔可能較長(zhǎng)。

在改進(jìn)的過程中，我還將記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容在實(shí)際工作和生活中的應(yīng)用過程和效果，然后將其與其他現(xiàn)有材料或筆記相關(guān)聯(lián)，以形成相對(duì)完整的學(xué)習(xí)內(nèi)容。 組織后，其中一些將通過博客和其他平臺(tái)共享和交換。

使用的工具：

經(jīng)過這五個(gè)步驟，完成了從接收，處理和吸收到內(nèi)部化和共享的材料(信息)過程。 在過去的兩三年中，我在此過程中大量使用的工具包括：inoreader，Trello，Pocket，印象筆記和IFTTT。

其中，inoreader主要接收所有RSS源內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行初步過濾，Trello負(fù)責(zé)分類和保存所使用的過濾材料，而Pocket將保存我已進(jìn)入深入階段的各種內(nèi)容。 大多數(shù)未完成的學(xué)習(xí)筆記都存儲(chǔ)在我的Evernote中。 最后，IFTTT負(fù)責(zé)這些工具之間的鏈接。 例如，閱讀器之星的內(nèi)容將自動(dòng)發(fā)送到Pocket。 本文的重點(diǎn)不再是這些工具的使用，因此我將不做過多詳細(xì)介紹。

盡管經(jīng)過一兩年的磨合，該學(xué)習(xí)過程一直相對(duì)平穩(wěn)，但實(shí)際上在某些方面并不令人滿意，例如，在不同工具中統(tǒng)一搜索材料。 那么，您可以使用飛書來改善整個(gè)過程的體驗(yàn)嗎?

使用共享和群組聊天創(chuàng)建信息傳輸站。

由于HF僅使用飛書，因此我發(fā)現(xiàn)了另外三個(gè)有趣的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

共享方法“多此一舉”：

飛書系統(tǒng)級(jí)的共享功能非常適合收集分散的信息。

在調(diào)用系統(tǒng)級(jí)的“共享”之后，首先出現(xiàn)的是看似不必要的共享對(duì)象選擇界面。 如果選擇“發(fā)送給同事和組”，則將顯示朋友選擇界面。 如果選擇“發(fā)送給我自己”，則可以直接完成推送。

分享到飛書：

我的選擇是直接將其發(fā)送給自己。 這個(gè)過程變得非常愉快，因?yàn)槲也槐孛看味疾榭绰?lián)系界面。 但是，如果您選擇在iOS上與自己共享，則仍然會(huì)進(jìn)入飛書應(yīng)用程序。 如果您可以自行調(diào)整共享，然后自動(dòng)返回到原始應(yīng)用，那會(huì)更好。

自動(dòng)解析共享鏈接：

發(fā)送到飛書對(duì)話框的各種鏈接將自動(dòng)解決。

無論是與其他應(yīng)用程序共享，瀏覽器的鏈接共享還是微信官方帳戶文章的鏈接，飛書都會(huì)“盡力”以幫助您對(duì)預(yù)覽進(jìn)行第二次分析。

自動(dòng)鏈接解析：

這樣，就有了鏈接，主題和內(nèi)容，這對(duì)于隨后處理此信息確實(shí)更加方便。

群聊支持單模式：

飛書可以直接由一個(gè)人建立小組，好吧，一個(gè)人可以建立許多小組。

盡管在通常情況下，如果您結(jié)識(shí)了很多人然后與自己聊天，那將很奇怪。 但是另一種思維方式是，通過不同的組對(duì)信息進(jìn)行分類將具有不同的經(jīng)驗(yàn)。

例如，根據(jù)我自己的材料類型，我已經(jīng)建立了四組文獻(xiàn)閱讀材料，專業(yè)材料，效率材料和閱讀材料。 下面介紹這些組的更多用法。

使用機(jī)器人推送和瀏覽材料：

飛書支持許多第三方機(jī)器人，或使用Webhooks開發(fā)自己的機(jī)器人。 可以說其中一個(gè)機(jī)器人是收集和呈現(xiàn)信息的工件：Trello bot。

Trello機(jī)器人：

目前，Trello已成為我的個(gè)人資料庫，并且我還組織了一個(gè)以Trello為載體的專業(yè)相關(guān)學(xué)習(xí)資料共享小組。

由于我每天通過各種方法和渠道將材料保存到Trello的多個(gè)面板中，因此很難對(duì)每天生成的材料的內(nèi)容和數(shù)量有一個(gè)整體的直觀感覺。 有時(shí)列表已經(jīng)很長(zhǎng)了，但是完全不知道就不處理它。 現(xiàn)在，飛書的Trello機(jī)器人已經(jīng)幫助我解決了這個(gè)問題。

在組中打開Trello機(jī)器人后，您首先需要授權(quán)對(duì)Trello帳戶的訪問，然后在設(shè)置界面中選擇關(guān)聯(lián)的看板和推送類型。 通常只選擇推送“創(chuàng)建卡”和“添加評(píng)論”這兩個(gè)選項(xiàng)。

我分別將文獻(xiàn)資料庫和專業(yè)資料庫鏈接到文獻(xiàn)閱讀組和專業(yè)資料組，還連接了研究組的公共董事會(huì)。 這樣，當(dāng)我每天查看小組消息時(shí)，我將對(duì)新材料的數(shù)量和常規(guī)內(nèi)容有更清晰的認(rèn)識(shí)。

Trello的推送內(nèi)容包括卡的標(biāo)題和鏈接。 如果是評(píng)論更新，將顯示評(píng)論內(nèi)容。

使用報(bào)價(jià)回復(fù)進(jìn)行材料擴(kuò)展：

在上述物料處理流程中，一部分是描述和評(píng)估物料。 在使用飛書之前，我在Trello注釋中做了這部分。 在使用飛書之后，我開始選擇回復(fù)飛書中的資料(移動(dòng)終端上的Trello確實(shí)不習(xí)慣)。

即時(shí)消息群聊中最初需要的報(bào)價(jià)消息功能也非常適合為材料的初步處理量身定制。 如下圖所示，在一個(gè)人的群聊中，我可以直接多次引用某項(xiàng)材料，并且擴(kuò)展的數(shù)字將通過“ x回復(fù)”顯示。

當(dāng)我想共享擴(kuò)展內(nèi)容時(shí)，可以直接在計(jì)算機(jī)上單擊原始消息，所有答復(fù)內(nèi)容將同時(shí)顯示，這非常清楚。 如果要導(dǎo)出所有內(nèi)容，盡管沒有直接的操作方法，但是可以直接在計(jì)算機(jī)端“暴力”復(fù)制所有內(nèi)容，然后以匹配的樣式粘貼它們，然后執(zhí)行簡(jiǎn)單的編輯。

使用圖釘和收藏夾對(duì)材料進(jìn)行評(píng)級(jí)：

飛書提供了一些用于消息的輔助處理的選項(xiàng)：固定類似于群組集合，已固定的消息將被所有人看到; 只有第一級(jí)條目，您才能看到館藏內(nèi)容; 而“稍后處理”和“完成”則是處理聊天和群組的方式，飛書沒有刪除聊天的功能，只有完成和未完成的要點(diǎn)。

我通常將完成擴(kuò)展和深入鏈接的材料和內(nèi)容放到集合中，因?yàn)檫@些內(nèi)容是我認(rèn)為非常重要的內(nèi)容，因此我可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢查。 我需要盡快處理的不同類型的資料將固定在不同的群聊中。 每當(dāng)我完成某種類型的內(nèi)容時(shí)，我都會(huì)將此組檢查為“完成”，不會(huì)看到或擔(dān)心，并且當(dāng)我再次進(jìn)行推送時(shí)，它會(huì)重新出現(xiàn)在收件箱中。

使用搜索查找材料和構(gòu)想：

將Trello，RSS，各種Web鏈接和零散的記錄放在飛書中。 似乎很長(zhǎng)一段時(shí)間都很混亂，但是由于有了飛書的搜索功能，我才覺得使用它的時(shí)間越長(zhǎng)，就越容易找到想要的東西。 的東西。

例如，當(dāng)我搜索關(guān)鍵字時(shí)，無論是Trello中的注釋內(nèi)容，通過RSS推送的內(nèi)容還是我以前的零碎思想，都可以找到。 預(yù)覽完成后，可以檢索到另一句話，即在飛書中引發(fā)的各種鏈接，這再次令人心動(dòng)。

使用聊天功能嘗試移動(dòng)寫作：

長(zhǎng)期以來，我一直非常抵制移動(dòng)端的代碼字。 很難找到有用的移動(dòng)書寫工具。

由于我同時(shí)使用iPhone和JMGO R1手機(jī)，因此我在實(shí)驗(yàn)室中使用Windows臺(tái)式機(jī)，而在實(shí)驗(yàn)室中則使用MacBook Pro，因此我一直在努力尋找至少支持這些功能的應(yīng)用程序 四個(gè)平臺(tái)，可以同步，還支持Markdown。

就我而言，由于在此階段尚無工具可以滿足個(gè)人對(duì)代碼字的要求，因此我只是找到了可以在iOS和Android上打開和說出的應(yīng)用程序。

如果我不會(huì)寫，我總是可以改成語音轉(zhuǎn)文字。 但是，有許多工具支持語音到文本輸入。 嘗試了幾次之后，我發(fā)現(xiàn)它們要么可用，但價(jià)格昂貴，或者基本上不可用。 我認(rèn)為草稿語音識(shí)別是可以接受的，但是只能在Apple的生態(tài)系統(tǒng)中發(fā)揮作用。

使用飛書后，情況有所好轉(zhuǎn)。 我發(fā)現(xiàn)其內(nèi)置的語音轉(zhuǎn)文字功能有很多亮點(diǎn)：

語音識(shí)別的準(zhǔn)確性很高，不需要對(duì)口頭單詞進(jìn)行全面檢查。

語音內(nèi)容可以立即顯示在屏幕上，并且可以在發(fā)送之前進(jìn)行修改。

支持任何長(zhǎng)度的語音輸入(足夠長(zhǎng))。

支持反復(fù)按下和釋放錄音按鈕，而不僅僅是按住并講話。

作為即時(shí)消息工具，它自然可以在所有方面無縫同步。

為此，我建立了一個(gè)分散的個(gè)人寫作小組， 一方面，我會(huì)將擴(kuò)展后需要深入研究的實(shí)質(zhì)性信息轉(zhuǎn)發(fā)給該組以便于記錄; 另一方面，如果我突然有了選擇主題的靈感和想法，我將拿起手邊的電話以打開語音轉(zhuǎn)文本并輸入TNT。

在這個(gè)階段，語音輸入的寫作瓶頸主要是我而不是工具。 例如，我嘗試訓(xùn)練自己的邏輯以使其在說話時(shí)足夠清晰，并嘗試克服“嗯”的口頭禪。 這可以看作是我在2020年刻意練習(xí)的方向。

通過飛行書向?qū)?shí)現(xiàn)應(yīng)用程序交互：

飛書精靈是由飛書啟動(dòng)的應(yīng)用程序集成服務(wù)(編寫時(shí)仍處于測(cè)試階段)。 它提供了大量的第三方應(yīng)用程序和內(nèi)部模塊。 我們可以輕松地使用它來集成第三方應(yīng)用程序，并且將飛書自己的新聞文檔和其他功能串聯(lián)在一起，以實(shí)現(xiàn)各種創(chuàng)造性的自動(dòng)操作。