【#軟件教程# #飛書辦公軟件有哪些功能#】
飛書辦公軟件有哪些功能?飛書有多好用?從它的功能就能看出來,本文介紹了飛書產(chǎn)品部分的重點,例如音頻和視頻會議,聊天,在線文檔,日歷,郵箱等。管理郵件和其他功能。下面就跟著小編一起來看看飛書亮點功能介紹吧!
飛書亮點功能:
妙享:
單擊共享選項欄中的第二個圖標妙享,以共享各種飛書云文檔。 多人協(xié)作,實時評論和編輯,實現(xiàn)溝通即創(chuàng)造。
字幕:
單擊“ ...”中的“打開字幕”按鈕以打開字幕功能。 您可以在會議期間隨時查看歷史字幕,以清楚地了解討論內(nèi)容。
會中聊天:
您可以在會議期間在聊天區(qū)域中發(fā)送文本,表情符號,文檔鏈接和其他信息,以增加對會議的參與; 您還可以輕松放置聊天區(qū),以避免出現(xiàn)過多消息。
音視頻實驗室:
單擊“ ...”進入音頻和視頻實驗室頁面,可以使用動態(tài)布局,美化,背景模糊等功能,嘗試使用各種個性化配置。
直播:
在視頻會議中,主持人可以單擊“ ... \”中的直播按鈕以快速開始會議的 直播,輕松地將視頻會議轉(zhuǎn)換為在線 直播,并輕松地在多個平臺上同步和共享。
快捷表情回應:
用快速表情符號響應消息可以減少屏幕被“好”和“已接收”之類的消息輕掃,并減少信息干擾。
針對單條消息回復:
除了直接在聊天框中回復外,您還可以在飛書中回復特定的單個消息,該消息高度集成了同一主題的消息流。
單擊任何消息以快速查看右側(cè)的上下文。 即使在群聊中散布了多個主題,討論也不會混淆。
發(fā)送富文本消息:
除普通消息外,您還可以使用飛書聊天功能發(fā)送包含標題,文本和圖片的富文本消息,以表達更豐富和完整的內(nèi)容并立即闡明重要內(nèi)容。
重要消息 Pin 一下:
Pin固定功能類似于組集合。 可以標記該組的重要聊天記錄,并將其包含在界面右側(cè)的“ Pin”按鈕中,以便該組成員可以隨時單擊以查看重要消息。
置頂多個對話:
將重要的高頻對話放在頂部。 每個熱門對話僅顯示頭像和姓名。 即使您將多個對話放在頂部,消息顯示也不會受到影響。
會話盒子:
通常會通過諸如生活組之類的低優(yōu)先級組消息來控制屏幕嗎? 在飛書中,您可以將它們添加到會話盒子中,并且不再接收消息提醒,以避免在工作期間被低優(yōu)先級消息打擾。
多人協(xié)作編輯文件:
飛書實時將文檔存儲在云中,而不是本地存儲,從而為您的計算機釋放了更多的存儲空間。 您可以隨時追溯或恢復編輯文檔的歷史記錄。 您還可以與同事同時編輯文檔,與多人快速編輯,并高效地同步協(xié)作信息。
分享文件進行對話:
飛書在線文檔可以輕松地與同事或團體共享。
您可以在聊天中發(fā)送文檔鏈接,系統(tǒng)將自動授權聊天成員閱讀。
您也可以單擊文檔的右上角與同事或小組共享。
插入豐富的內(nèi)容:
您可以在飛書在線文檔中輸入“ @插入多種類型的內(nèi)容”,例如姓名,其他文檔,表格,團體名片等,直接插入其他類型的文檔以傳達更豐富的信息。
安全存儲和共享:
飛書云文檔支持多種格式的文件的高速上傳,在線預覽和協(xié)作管理。 您可以將本地文件上傳到云文件,在線預覽多種格式的文件,然后輸入“ @文件名”將文件插入飛書在線文檔中,以便與團隊成員輕松共享。
支持預覽的文件類型,特定的受支持格式。
文件doc,docx,txt
表格xls,xlsx
PPTppt
圖片png,jpg,jpeg,gif,ico,bmp,svg,webp,素描
PDF格式
視頻mp4,mov,ogv,webm
音頻mp3,aac,ogg,wav,flac
各種編程文檔,例如C,JSON,JAVA等。
訂閱他人的日歷:
您可以訂閱同事的日歷,檢查彼此的空閑時間,找到空閑時間并快速創(chuàng)建日程,安排會議時間,并避免重復交流。
邀請會議:
在飛書日歷中創(chuàng)建日程表,邀請同事或小組參加會議,另一方將收到提醒,日程表將自動添加到他/她的日歷中。
創(chuàng)建會議組:
創(chuàng)建會議時,您可以一鍵創(chuàng)建會議組,并且可以討論有關會議的所有內(nèi)容。 無需一一拉動人員,系統(tǒng)自動建立組更加方便。
創(chuàng)建公共日歷:
在飛書中創(chuàng)建一個團隊公共日歷,并將公共計劃(例如“ 項目排期”和“ 節(jié)假日安排”)添加到日歷中。 無需重復通知,您可以在訂閱后在公共日歷下查看計劃。
智能郵件分類:
您可以啟用智能收件箱。 啟用后,系統(tǒng)將根據(jù)電子郵件的優(yōu)先級自動對其進行分類。 新郵件將自動分類為“重要郵件”和“其他郵件”,收件箱可以智能地提高基于歷史記錄對郵件進行分類的準確性。
便捷的郵件管理:
在飛書郵箱中,您可以通過標記,存檔,刪除,標記為垃圾郵件和未讀來更好地管理電子郵件。
設置郵件標簽:
您可以通過創(chuàng)建不同的標簽來快速過濾來自某個標簽的所有電子郵件,也可以編輯標簽或添加子標簽以自定義電子郵件的主題。
創(chuàng)建接收規(guī)則:
通過創(chuàng)建接收規(guī)則,您可以有效地管理收到的電子郵件并自動執(zhí)行某些任務,例如“刪除郵件”或“添加標簽”。 當前,只有計算機終端支持此功能。
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